Galaad V4.0 (Gérontologie)

Lors de mes interventions informatiques dans des établissements hospitaliers du Doubs, il m'est souvent arrivé de devoir aider des utilisateurs à prendre en main ce logiciel. J'ai pu constater que les pertes de données et les pertes de temps qu'ils subissent étaient dues à la difficulté que représente la mise en oeuvre de méthodes pour un logiciel sur lequel ils n'avaient pas été formés.

Cette formation à pour but une prise en main méthodique du logiciel Galaad et la mise en place d'un environnement de saisie adapté et pérenne.

Formation aux essentiels de l'utilisation du logiciel Galaad

3 heures pour

• Maîtriser les écrans de saisie dans Galaad
  
  • Fiche étude, Fiche structure, Fiche individuelle (Patient, Déficiences, SOCIOS, AGGIR, PATHOS)
  • NB : la formation traite de l'aisance de saisie informatique dans les divers écrans de Galaad et de leur sauvegarde. Je n'ai évidement aucune compétence dans le codage pathologique des modèles cités ci-dessus.
• Effectuer des sauvegardes et des archivages
• Consulter, enregistrer, imprimer les bilans et le PMP
• Faire face aux messages d'erreur

Profil des participants

Vous êtes Médecin, Cadre de santé, Infirmière, Secrétaire médicale et vous participez à la saisie des informations dans Galaad.

Contenu détaillé

Restructuration des connaissances nécessaires pour suivre le cours

• Présentation de Galaad
• Rappel des différentes implications informatiques dont l'utilisateur de Galaad doit avoir connaissance pour éviter les erreurs.

Maitriser la saisie dans Galaad

• Présentation des classeurs utiles
• Présentation des menus, des interfaces de saisie et des différents modes de saisie
• Remplir la fiche étude
• Remplir la fiche structure
  
  • Quand et comment la documenter
• Remplir des fiches individuelles
  • Patient / Déficiences / modèle SOCIOS / grille AGGIR / modèle PATHOS

Gérer ses sauvegardes

• Effectuer des sauvegardes et des archivages
  

  

Éditer les bilans et les listes

• Afficher, imprimer des fiches patients, les enregistrer dans un fichier
• Afficher, imprimer des listes de patients, les enregistrer dans un fichier
• Afficher, imprimer des bilans, le PMP, les enregistrer dans un fichier
• Traiter les erreurs 70 (Erreur d'exécution 70, permission refusée)

Contexte pédagogique

• Pré-requis : devoir saisir les données sur le logiciel Galaad
• Minimum : 3 participants - Maximum : 8 participants
• Matériel à disposition : 1 PC par personne relié au réseau (imprimante, internet)
  • Si vous venez avec votre ordinateur portable, me contacter avant la formation.
• Support de cours fourni

Durée de la formation

• Durée : 3h00
• Horaires : de 14h00 à 17h00

Dates et lieu de réalisation

• Date Session 1 : le vendredi 09/04/2010 à Besançon
• Date Session 2 : le mardi 20/04/2010 à Besançon
• Cette formation peut être personnalisée pour votre établissement
• Si vous avez uniquement besoin d'une aide sur un ou deux points précis, cliquez ici pour me contacter.

Coût et mode de réglement

• Tarif : 190 € par personne (prix net en suspension de taxes).
• Acompte de 30% à la réservation
• Règlement du solde par chèque ou par virement à réception de facture.

Validation de la formation

• En fin de formation, une attestation de formation vous est remise.

Suivi de la formation

• En fin de formation, un bilan est réalisé à travers un questionnaire de satisfaction suivi d'un tour de table.
• Après la formation, vous bénéficiez de 30 minutes d'assistance à distance pour vous permettre de faire face aux cas particuliers lors de la mise en oeuvre des connaissances acquises pendant la formation.

Intervenant et références

• Intervenant : Jean-Michel FREDERIC
  Formateur indépendant et consultant informatique depuis 1996
  Diplômé AFPA et IMEA
  "Je réalise des missions d'audits, d'administration réseau et d'assistance aux utilisateurs pour des entreprises et des établissements publics de santé Franc-Comtois. Les missions que l'on me confie me permettent d'avoir une bonne connaissance des besoins des utilisateurs d'informatique, qu'ils soient ou non à l'aise avec l'informatique."
• Références clients : Maison de retraite Alexis Marquiset (Mamirolle, 25), Hopital local Saint-Louis (Ornans, 25)
  

Contact

• Jean-Michel FREDERIC : 03 81 65 31 55 // 06 07 66 09 71
• Plus d'informations sur les démarches à suivre pour s'inscrire et le déroulement d'une formation : cliquez-ici

Formation en "pas à pas" à l'utilisation du logiciel Galaad

1 jour pour

• Installer correctement Galaad
• Structurer un classeur de suivi par service et un classeur d'aide
• Maîtriser les écrans de saisie dans Galaad
  
  • Fiche étude, Fiche structure, Fiche individuelle (Patient, Déficiences, SOCIOS, AGGIR, PATHOS)
  • NB : la formation traite de l'aisance de saisie informatique dans les divers écrans de Galaad et de leur sauvegarde. Je n'ai évidement aucune compétence dans le codage pathologique des modèles cités ci-dessus.
• Effectuer des sauvegardes et des archivages
• Consulter, enregistrer, imprimer les bilans
• Gérer les imports / exports de données

Profil des participants

Vous êtes Médecin, Cadre de santé, Infirmière, Secrétaire médicale et vous participez à la saisie des informations dans Galaad.

Contenu détaillé

Restructuration des connaissances nécessaires pour suivre le cours

• Présentation de Galaad
• Rappel des différentes implications informatiques dont l'utilisateur de Galaad doit avoir connaissance pour éviter les erreurs.

Installer fonctionnellement Galaad

• Trouver et télécharger la dernière version de Galaad
• Effectuer les paramétrages nécessaires de Windows
• Installer Galaad
• Réagir opportunément aux principaux messages d'erreurs liés à l'installation
• Se créer un dossier de travail

Structurer ses classeurs travail

• Créer un classeur de suivi par service
• Créer un classeur d'aide contenant toutes les aides utiles

Maitriser la saisie dans Galaad

• Présentation des menus, des interfaces de saisie et des différents modes de saisie
• Remplir la fiche étude
• Remplir la fiche structure
  
  • Quand et comment la documenter
• Remplir des fiches individuelles
  • Patient / Déficiences / modèle SOCIOS / grille AGGIR / modèle PATHOS

Gérer ses sauvegardes

• Effectuer des sauvegardes
• Tester ses sauvegardes sans risque
• Effectuer des archivages annuels

Éditer les bilans et les listes

• Afficher, imprimer des fiches patients, les enregistrer dans un fichier
• Afficher, imprimer des listes de patients, les enregistrer dans un fichier
• Afficher, imprimer des bilans, le PMP, les enregistrer dans un fichier
• Traiter les erreurs 70 (Erreur d'exécution 70, permission refusée)

Comprendre les imports / exports de données

• Cas ou l'on doit importer des données depuis un autre logiciel
  • Par exemple PSI - ASC2I ; Corwin Osiris ; etc.
• Cas ou l'on doit exporter les données vers un autre logiciel
  
  • Par exemple, pour produire d'autres analyses statistiques (Calc, Excel, Sphinx, Access...)

Contexte pédagogique

• Pré-requis : devoir saisir les données sur le logiciel Galaad
• Minimum : 3 participants - Maximum : 8 participants
• Matériel à disposition : 1 PC par personne relié au réseau (imprimante, internet)
  • Si vous venez avec votre ordinateur portable, me contacter avant la formation.
• Support de cours fourni

Durée de la formation

• Durée : 1 jour (1 x 6h00)
  • Durée adaptable en cas de formation personnalisée
• Horaires : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30

Dates et lieu de réalisation

• Date Session 1 : le jeudi 08/04/2010 à Besançon
• Date Session 2 : le jeudi 29/04/2010 à Besançon
• Cette formation peut être personnalisée pour votre établissement
• Si vous avez uniquement besoin d'une aide sur un ou deux points précis, cliquez ici pour me contacter.

Coût et mode de réglement

• Tarif : 280 € par personne (prix net en suspension de taxes).
• Acompte de 30% à la réservation
• Règlement du solde par chèque ou par virement à réception de facture.

Validation de la formation

• En fin de formation, une attestation de formation vous est remise.

Suivi de la formation

• En fin de formation, un bilan est réalisé à travers un questionnaire de satisfaction suivi d'un tour de table.
• Après la formation, vous bénéficiez de 30 minutes d'assistance à distance pour vous permettre de faire face aux cas particuliers lors de la mise en oeuvre des connaissances acquises pendant la formation.

Intervenant et références

• Intervenant : Jean-Michel FREDERIC
  Formateur indépendant et consultant informatique depuis 1996
  Diplômé AFPA et IMEA
  "Je réalise des missions d'audits, d'administration réseau et d'assistance aux utilisateurs pour des entreprises et des établissements publics de santé Franc-Comtois. Les missions que l'on me confie me permettent d'avoir une bonne connaissance des besoins des utilisateurs d'informatique, qu'ils soient ou non à l'aise avec l'informatique."
• Références clients : Maison de retraite Alexis Marquiset (Mamirolle, 25), Hopital local Saint-Louis (Ornans, 25)
  

Contact

• Jean-Michel FREDERIC : 03 81 65 31 55 // 06 07 66 09 71
• Plus d'informations sur les démarches à suivre pour s'inscrire et le déroulement d'une formation : cliquez-ici

Présentation

L'accompagnement, qu'il soit sur site ou a distance à pour objectif :

• de vous permettre de mettre en place une organisation méthodique et sécurisée
• de vous éviter de perdre du temps
• de vous transférer toutes les compétences informatiques nécessaires à la saisie et aux statistiques dans Galaad.

Cet accompagnement comprend :

• L'installation fonctionnelle et testée de Galaad
• La mise en place des classeurs nécessaires à un travail méthodique
  
  • Création du classeur de suivi
  • Création du classeur d'aide
• L'aide à la saisie dans Galaad (Fiche étude, fiche structure, fiches individuelles) et le transfert des compétences nécessaires.
  
  • Après avoir renseigné ensemble la fiche étude et la fiche structure (si nécessaire), nous réalisons ensemble la saisie des premières fiches individuelles afin que vous soyez à l'aise dans tous les écrans concernant la saisie.
  • Je vous indiquerais ou trouver les éléments pour coder une pathologie, et comment vérifier que votre codage a été pris en compte. Je ne vous indiquerais évidemment pas quel code affecter à telle ou telle pathologie car je n'ai aucune compétence médicale, ceci étant du ressort de votre médecin.
• La gestion des sauvegardes et archivages
  
  • La fausse manip qui vous permet de perdre définitivement tout votre travail est toujours possible. L'objectif des sauvegardes est de minimiser son impact.
  • Nous mettons en place, ensemble, les sauvegardes qui vous permettrons de retrouver rapidement la quasi totalité des saisies déjà effectuées.
  • En fin de période de saisie, nous mettons en place un archivage qui vous permette de retrouver vos statistiques et vos fiches dans 3 mois, six mois, un an...
• La réalisation des impressions et le transfert des compétences vous permettant de réaliser les impressions dont vous avez besoin
  
  • Nous réalisons ensemble les différentes impressions dont vous avez besoin (pathos individuelles, PMP, etc.)

Accompagnement sur site

L'accompagnement sur site est possible si votre établissement est situé en Franche-Comté ou si plusieurs établissement d'une même région se regroupent (je peux me déplacer hors Franche-Comté à partir de 2 jours d'intervention consécutifs).

Accompagnement à distance

Fonctionne grace à un logiciel sécurisé de partage d'écran à distance. Le coût de ce logiciel reste à ma charge, j'utilise déjà ce logiciel dans le cadre de télé-assistance et de formations à distance.

Contact

Jean-Michel FREDERIC : 03 81 65 31 55 // 06 07 66 09 71